اهمیت استفاده از سیستم های اطلاعاتی منابع انسانی

چکیده

سازمان ها با افزایش تاثیر جهانی شدن و فن اوری شروع به استفاده از سیستم های اطلاعاتی در بخش ها و توابع متعدد خود در چند دهه گذشته کرده اند.مدیریت منابع انسانی یکی از بخش هایی است که بیشترین استفاده را از سیستم های اطلاعاتی مدیریتی داشته است.این سیستم ها از فعالیت هایی مانند شناسایی کارمندان مستعد،حفظ سوابق کامل کارمندان موجود و تهیه برنامه هایی برای پیشرفت قابلیت ها و استعدادهای کارمندان حمایت می کند.سیستم های منابع انسانی به منظور تحقق اهداف راهبردی و برنامه های کسب و کار بلند مدت،به مدیریت عالی در شناسایی احتیاجات نیروی انسانی کمک می کند.مدیریت میانی از سیستم های منابع انسانی برای نظارت و تحلیل استخدام،تخصیص اعتبار و پاداش برای کارمندان استفاده می کند.مدیریت عملیاتی از این سیستم ها برای پیگیری استخدام و جایابی کارمندان بهره می گیرد.سیستم های اطلاعاتی منابع انسانی نیز می تواند از شیوه های منابع انسانی مانند برنامه ریزی نیروی کار،کارگزینی[1]،برنامه های پاداش،پیش بینی دستمزد،پرداخت بودجه و روابط کار با کارمند حمایت کند.

در این تحقیق بمنظور ارزیابی اثر بخشی و کاربرد سیستم های اطلاعاتی منابع انسانی در سازمان ها،پرسشنامه های درک و رضایت از این سیستم ها به کارمندان منابع انسانی داده شد.

78 پرسشنامه از کارمندان منابع انسانی شاغل در بخش های مختلف دریافت شد.نتایج تحقیق، بینشی ارزشمند در زمینه موفقیت و اثر بخشی این سیستم ها در سازمان ارائه می کند.درضمن این نتایج در چارچوب پس زمینه نظری و تجربی سیستم اطلاعاتی مدیریتو سیستم های اطلاعاتی منابع انسانی مورد بحث و بررسی قرار می گیرد.